Нужно распечатывать ОСВ только по счетам, где было движение?

Comments

• Kristina32, можно и так
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Подскажите, при распечатке ОСВ по счетам за квартал или год, нужно печатать только те ОСВ по счетам, по которым было "движение"? а посмотреть эти счета можно в общей ОСВ?

  Вести и хранить бухгалтерские регистры, в том числе по счетам бухгалтерского учета, можно в электронном виде. Формы регистров утверждает руководитель предприятия.
  

  Цитата: Статья 10. Регистры бухгалтерского учета1.Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.3.Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета. (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)4.Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:1)наименование регистра;2)наименование экономического субъекта, составившего регистр;3)дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;4)хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;5)величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;6)наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;7)подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.5.Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Формы регистров бухгалтерского учета для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.6.Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.7.В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.8.В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.9.В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых регистров, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в состав документов бухгалтерского учета.

  Перечень регистров, необходимых для ФХД организации, закрепите в учетной политике. 
  С какой периодичностью распечатывать и какие регистры - принимайте такое решение на основании данных Вашего бухучета. Ориентируйтесь на обороты и объемы. Мы распечатывали раз в квартал для удобства анализа квартальных показателей и данных для отчетности. Теперь не распечатываем, храним в электронном виде. При необходимости - распечатываем для налоговой.
• Добрый день! а если нет электронной подписи, получается, основные должны распечатывать или можно сохранить и на жесткий диск на всякий случай?
• Цитата: а если нет электронной подписи, получается, основные должны распечатывать или можно сохранить и на жесткий диск на всякий случай?

  Давайте вернемся к обязательным реквизитам в регистрах:
  
  

  Цитата: 4.Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:1)наименование регистра;2)наименование экономического субъекта, составившего регистр;3)дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;4)хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;5)величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;6)наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;7)подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

  Теоретически, конечно можно просто взять и хранить в электронном виде без ЭЦП и распечатывать по требованию, ставя подписи. НО! Как Вы будете выявлять ответственных за составление регистров, если они уволены, или , к примеру, отказываются, что это они составили данный регистр? Как убедиться, что данные регистры утверждены руководителем/глабухом?
  Так что, думаю, если нет ЭЦП для подписания регистров то лучше их распечатывать и хранить в бумажном виде. Как я написала выше, для нас удобно было распечатывать регистры ежеквартально.
• Понятно, спасибо, а по опыту что лучше печатать - ОСВ общую поквартально, затем ОСВ по счетам (из общей), а карточку или анализ счета нужно? главную книгу распечатали за год
• Цитата: а по опыту что лучше печатать

  По опыту - для нас удобно ОСВ поквартально + каждый счет, по которому есть движение. К 10 сч, например, инвентаризацию остатков распечатывала, к 51 сч - остаток по банку на указанный период, к 50 сч остаток по кассе, и т.д. остатки к сч, которые можно подтвердить документально😀. ОСВ по счету распечатывали лишь в случае, если возникали сомнения по остаткам и требовалась дополнительная проверка.
• Добрый день!
  Тема разблокирована для продолжения обсуждения вопроса.
• Kristina32, здравствуйте!
  Цитирую уточняющий вопрос автора:
  

  Цитата: Подскажите, пожалуйста, более подробно: значит за квартал печатаю из 1С ОСВ общую, а что значит "+ каждый счет" - это какой вид отчета в 1с печатать к счетам, по которым есть движение? их помесячно или тоже можно поквартально?А журнал операций или журнал проводок печатаете?

  1. Период, за который Вы распечатываете регистры (ОСВ, карточки счетов, прочие регистры, закрепленные в учетной политике организации), определите сами в зависимости от:
  - оборотов,
  - количества рабочих счетов,
  - состава работников, обрабатывающих бухгалтерскую информацию, 
  - прочих факторов, влияющих на организацию бух.учета в организации.
  Рекомендация: закрепите в учетной политике или просто отдельным приказом (иным документом) периодичность распечатывания регистров, способ хранения и архивирования. При необходимости - назначьте ответственное лицо (в случае, если кроме главбуха еще кто-то занимается бухучетом).
  
  2. "+ каждый счет" - значит каждый счет бухгалтерского учета, закрепленный в учетной политике организации. В 1С это карточка счета, задаете необходимый счет (например 10) и необходимый период (например 01.01.2017-31.03.2017), формируете отчет и распечатываете (если данный вопрос по работе с 1С интересует более подробно, его стоит задать в новой теме).
  Рекомендация: распечатывайте даже счета, по которым не было движения в указанном периоде. Регистры должны быть утверждены ответственными лицами (ссылка приведена в моих ответах выше). Таким образом, если контролирующие органы запросят информацию по конкретному счету, а движения не было, в пояснении Вы напишите: "...движения по счету 10 за указанный период не было, карточку счета прилагаем.", и тогда вопросов не возникнет.
  
  3. Журнал операций и проводок не печатаем. Это не закреплено нашей учетной политикой. В крайнем случае печатаем указанные журналы, если что-то не понятно, или есть ошибка - всё проверяем, ищем, сравниваем и т.д. В общем, данные журналы распечатываем в случае необходимости внутреннего контроля, в редких случаях - для бухгалтерских записок и подобных документов/операций/зачетов и пр. В распечатанных регистрах данные журналы не сохраняем.
  
  Если у Вас еще остались вопросы по данной теме - пишите😀
• Ольга, добрый день! большое спасибо!
  А подскажите, можно в УП не прописывать отдельно счета, по которым печатаем регистры, а написать ОСВ - в конце каждого квартала, Карточки счетов - в конце каждого квартала (по счетам, в которых было движение по общей ОСВ)? потому как для 50 и 51 счета думаю достаточно будет ОСВ по счету, так как выписки печатаем ежедневно и кассовая книга есть
  И по карточке счета, подскажите, печатаете поквартально, а потом нарастающим итогом: т.е. за 1 квартал, потом за полугодие, потом за 9 мес и за год?
• Цитата: А подскажите, можно в УП не прописывать отдельно счета, по которым печатаем регистры, а написать ОСВ - в конце каждого квартала, Карточки счетов - в конце каждого квартала (по счетам, в которых было движение по общей ОСВ)?

  Можно. Но! Налоговая может запрашивать абсолютно любые регистры. Если Вы закрепите в своей УП четкий перечень используемых регистров (в том числе счетов), то в ответ на требования налоговой смело можно будет писать: такой-то регистр или карточку такого-то счета предоставить не можем, т.к. он не закреплен в нашей учетной политике и мы его не используем.
  При этом, в УП должен быть закреплен рабочий план счетов, который используется/будет использоваться в организации.
  Т.е. Вы можете не закреплять, что и когда и как распечатывать, но план счетов в УП должен быть (п. 4 ПБУ 1/2008).
  
  

  Цитата: И по карточке счета, подскажите, печатаете поквартально, а потом нарастающим итогом: т.е. за 1 квартал, потом за полугодие, потом за 9 мес и за год?

  Мы делаем поквартально - 1 кв, 2 кв, 3 кв, 4 кв. Нарастающим итогом всегда можно проверить в нарастающей ОСВ. Нам удобно контролировать все за каждый квартал - так и ошибки выявить легче и размах по периоду меньше и статистику в разрезе квартала вести удобно...
• Ольга, простите за дотошность, последний вопрос по счетам 68, 69, 90, 91, 99 карточку печатаете по каждому субсчету отдельно или общую по счету?
• Цитата: простите за дотошность, последний вопрос по счетам 68, 69, 90, 91, 99 карточку печатаете по каждому субсчету отдельно или общую по счету?

  Это не дотошность, а правильный и ответственный подход к своей работе. И вообще, дотошность в нашей профессии приветствуется 😉. 
  По указанным счетам распечатываем карточку счета общую. В разрезе субсчетов распечатываем при необходимости - ошибки, пояснения, отклонения, сомнения и пр. Карточки счетов, распечатанные в разрезе субсчетов по указанным счетам, храним со всеми распечатанными регистрации.
• Огромное спасибо💐  за помощь!!!